Sin importar el formato de RTF que se elija, cualquier junta de revisión debe atenderse a las siguientes restricciones:
En la revisión se debe involucrar (usualmente) entre tres y cinco personas.
Se debe preparar con anticipación, pero sin que requiera más de dos horas de trabajo de cada persona.
La duración de la junta de revisión debe ser menor a dos horas.
Dadas estas restricciones, debe ser obvio que una RTF se enfoca en una parte especifica (y pequeña) del software total. Por ejemplo, más que intentar revisar un diseño completo, se llevan a cabo recorridos para cada componente o grupo pequeño de componentes. Al estrechar el enfoque, la RTF tiene una mayor probabilidad de descubrir errores.
A la junta de revisión asisten el jefe de revisión, todos los revisores y el productor. Uno de los revisores asume el papel de registrador; es decir, el individuo que registra (por escrito) los temas importantes que surjan durante la revisión.
Al final, todos los asistentes a la RTF deben decidir si 1) Aceptan el producto sin modificaciones posteriores, 2) Rechazan otra revisión o 3) Aceptan el producto provisionalmente (se encontraron errores menores que es necesario corregir, pero no se requerirá revisión adicional).
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